SAP : Delivery Date pada PR

Delivary Date pada PR adalah perkiraan datangnya barang/ kebutuhan barang. ini digunakan untuk menginformasikan ke buyer untuk membelikan barang dan harus datang/di terima pada tanggal yang tertera di Delivery Date.

saat membuat PR. Delivery Date akan terisi otomatis. tergantung jenis PRnya. dan juga bisa di edit di sesuaikan dg kebutuhan.


PR MRP
Delivery date pada PR mrp, yang menggunakan material master akan otomatis terisi apabila di MRP 2 (plnd delv time) telah di setting sesuai persetujuan user +BTM (via form prop min max).

SAP : Setting Document Number

Kegiatan lain yang di lakukan di SAP tiap tahun yaitu Setting Document Number. kegiatan ini di gunakan untuk membuat nomor dokumen baru atau mereset nomor dokumen di tiap tahunnya. dokumen2 ini seperti dokumen GI, GR, Accounting dll.

Untuk melakukan Setting Document Number di SAP gunakan T-Code : FBN1

Berikut Step-step untuk melakukan setting Document Number di SAP.

• gunakan T-Code FBN1.
• akan muncul form seperti berikut
  

SAP : Version 0 is not defined for fiscal year ...

di SAP ada satu pesan error lagi yang sering muncul saat melakukan transaksi GI atau yang lain.

"Version 0 is not defined for fiscal year ..."

Error ini terjadi karena kita belum mendefinisikan Fiscal year untuk tahun berjalan. untuk merubah / setting fiscal year. baca Setting Fiscal Year

SAP : Posting only possible in periods ... and ... in company code ..."

Terkadang saat akan melakukan Good Issue atauyang lain di SAP. ada pesan error seperti berikut.

"Posting only possible in periods ... and ...  in company code ..."

Apa artinya ini? ini berarti di SAP kita belum di lakukan Open/Close Period MM. maksudnya periode yang aktif sekarang masih periode yang di sebutkan dalam pesan error tersebut. dan kita tidak bisa melakukan transaksi di luar periode tersebut.

Agar kita bisa melakukan transaksi di periode yang kita inginkan. lakukan transaksi Open/Close Period MM terlebih dahulu. Untuk melakukannya ikuti link berikut Open/Close Period MM

SAP : Setting Fiscal Year

kegiatan rutin lagi yang di jalankan di SAP yaitu setting fiscal year. tapi ini di lakukan tiap tahun. bukan tiap bulan seperti yang sebelumnya. :).

Untuk melakukan setting fiscal year di SAP. gunakan T-Code : OKEV

berikut step-step untuk setting fiscal year di SAP.

• gunakan T-Code : OKEV
• masukkan company code persuahaan, lalu tekan enter
  

SAP Blocked material

di SAP, kita bisa mengatur untuk menutup atau memblock tiap material. agar tidak bisa di akses lagi. atau tidak bisa di lakukan pembelian(purchase), dll.

untuk melakukan block material/remove block material. gunakan T-Code : MM02

• Masukkan T-Code : MM02 (T-Code ini biasa di gunakan untuk merubah/change material)
• Masukkan material number yang ingin di rubah.
• Pilih Basic Data1
• Akan tampil window seperti di bawah ini
  

Close/Open Periode FI

Di SAP kegiatan rutin lain yang terus di lakukan tiap bulan. yaitu Close/Open Periode FI. ini di gunakan untuk menutup dan membuka periode transaksi FI yang ada di SAP. di gunakan untuk meminimalisir kesalahan user. agar user tidak mengupdate transaksi FI di luar periode.

akibat dari kesalahan update transkasi di luar periode akan berimbas ke sisi accounting. laporan keuangan yang seharusnya sudah selesai dan di tutup. tidak boleh untuk di buka kembali

untuk melakukan transaksi Close/Open Periode MM gunakan T-Code : OB52.

berikut contoh untuk menutup dan membuka periode di FI.

Menambahkan widget Live Traffic ke Blogger

Apakah anda Ingin tahu, asal dari pengunjung yang datang ke blog? jika iya, anda bisa menambahkan widget yang sangat bagus ini. dengan widget dari http://feedjit.com, kamu bisa mengetahui asal dari pengunjung blog kamu. caranya mudah, tanpa perlu daftar. cukup copy codenya dan taruh di web/blog anda. berikut step-step untuk menambahkan widget ini ke blogger.


This is the steps to add widget Live Traffic Feed to your blog :

1.Login ke blogger dengan ID anda.
2.di dashboard, click Layout.
3.Click Layout.

SAP : Close/Open Periode MM

Di SAP ada kegiatan rutin yang terus di lakukan tiap bulan. yaitu Close/Open Periode MM. ini di gunakan untuk menutup dan membuka periode transaksi MM yang ada di SAP. di gunakan untuk meminimalisir kesalahan user. agar user tidak mengupdate transaksi di luar periode.

akibat dari kesalahan update transkasi di luar periode akan berimbas ke sisi accounting. laporan keuangan yang seharusnya sudah selesai dan di tutup. tidak boleh untuk di buka kembali

untuk melakukan transaksi Close/Open Periode MM gunakan T-Code : MMPV.

berikut contoh untuk menutup dan membuka periode di MM.

yang pertama dilakukan, kita perlu mengetahui terlebih dahulu periode yang sedang aktif sekarang untuk bulan dan tahun berapa. untuk mengetahuinya, gunakan T-Code MMRV

masukkan Company Code dari perusahaan lalu tekan enter. lalu akan muncul halaman seperti berikut.

Setting Calendar di SAP

Kegiatan setiap tahun yang perlu di lakukan oleh SAP yaitu mengatur tanggal atau Calendar. ini digunakan untuk menentukan hari libur pada periode satu tahun yang akan datang. sehingga kita bisa memastikan dalam merencanakan pekerjaan akan selesai pada hari tertentu.

Untuk mengatur Calendar di SAP gunakan T-Code : SCAL.

Ada tiga pilihan menu. Public holidays, Holidat calendar dan Factory Calendar. pertama, pilih public holiday lalu klik tombol change.