Purchase Requisition(PR) adalah sarana untuk membuat permintaan pembelian, agar pihak purchasing/buyer dapat melakukan proses pengadaan barang yang di minta.
Untuk membuat PR dapat di lakukan dengan dua cara. yaitu :
Melalui Menus : Logistics> Material Management> Purchasing > Purchase Requisition > Create.
Atau cukup melalui T-Code : ME51N.
Sebelum membuat Purchase Requisition(PR) Perlu di ketahui dulu jenis dari barang atau material yang ingin di beli. ada beberapa jenis material, tapi kita bahas 4 jenis saja yang sering di pakai. yaitu :
- Material StockMaterial Stock adalah tipe material atau barang yang di maintain stocknya oleh warehouse. atau material yang terdaftar di SAP. memiliki material number
Untuk membuat PR Material Stock ikuti gunakan T-Code : ME51N. lalu isi semua field yang ada di tabel berikut.Field Keterangan Aktifitas Account Assignment Jenis dari material Kosong Material Nomor Material Isi nomor material Short Text Nama Material Otomatis terisi Quantity Jumlah material yang ingin di beli Isi Unit Unit material Otomatis terisi Delivery time Tanggal target pengiriman Isi Material Group Group dari material Otomatis terisi Plant Nomor Plant Perusahaan di SAP Isi PGroup Purchasing group yang akan menangani PR ini Isi Requisitioner nama peminta barang.(Departemen dan User) Isi Tracking Number Catatan PR. di gunakan untuk melacak PR Isi - Material Non-Stock/Cost Center
Material Non-Stock/Cost Center adalah tipe material atau barang yang tidak di maintain stocknya atau tdk terdaftar di SAP dan tidak memiliki material number
Untuk membuat PR Material Stock ikuti gunakan T-Code : ME51N. lalu isi semua field yang ada di tabel berikut.Field Keterangan Aktifitas Account Assignment Jenis dari material Isi dengan "K" Material Nomor Material Kosong Short Text Nama Material Isi Nama Material Quantity Jumlah material yang ingin di beli Isi Unit Unit material Isi Delivery time Tanggal target pengiriman Isi Material Group Group dari material Isi Plant Nomor Plant Perusahaan di SAP Isi PGroup Purchasing group yang akan menangani PR ini Isi Requisitioner nama peminta barang.(Departemen dan User) Isi Tracking Number Catatan PR. di gunakan untuk melacak PR Isi Cost Center Biaya dr pembelian material di arahkan ke departement Isi - Asset
Material Asset adalah material yang di kategorikan oleh perusahaan sebagai asset perusahaan.
Untuk membuat PR Material Asset ikuti gunakan T-Code : ME51N. lalu isi semua field yang ada di tabel berikut.Field Keterangan Aktifitas Account Assignment Jenis dari material Isi dg "A" Material Nomor Material Kosong Short Text Nama Material Isi Nama Asset Quantity Jumlah material yang ingin di beli Isi Unit Unit material Isi Delivery time Tanggal target pengiriman Isi Material Group Group dari material isi Plant Nomor Plant Perusahaan di SAP Isi PGroup Purchasing group yang akan menangani PR ini Isi Requisitioner nama peminta barang.(Departemen dan User) Isi Tracking Number Catatan PR. di gunakan untuk melacak PR Isi Requisitioner nama peminta barang.(Departemen dan User) Isi Tracking Number Catatan PR. di gunakan untuk melacak PR Isi Asset Number Nomor dari Asset Isi Valuation Price Perkiraan harga dari material Isi - External Service
External Service adalah permintaan untuk perbaikan barang ke pihak ke tiga.
Untuk membuat PR External Service gunakan T-Code : ME51N. lalu isi semua field yang ada di tabel berikut.Field Keterangan Aktifitas Account Assignment Jenis dari material Isi dg "K" Item Category kode dr jenis pengadaan Isi dg "D" Material Nomor Material Kosong Short Text Nama Material Isi Quantity Jumlah material yang ingin di beli Isi Unit Unit material Isi Delivery time Tanggal target pengiriman Isi Material Group Group dari material Isi Plant Nomor Plant Perusahaan di SAP Isi PGroup Purchasing group yang akan menangani PR ini Isi Requisitioner nama peminta barang.(Departemen dan User) Isi Tracking Number Catatan PR. di gunakan untuk melacak PR Isi Cost Center Biaya dr pembelian material di arahkan ke departement Isi
Lalu di Tab Service isi semua field yang ada di tabel berikut :Field Keterangan Aktifitas Short Text Nama Material Isi Quantity Jumlah material yang ingin di beli Isi Unit Unit material Isi Gross Price Perkiraan biaya Service Isi
0 komentar:
Posting Komentar