Subscribe:

Main Menu

Jumat, Mei 25, 2012

SAP Purchase Requisition

Purchase Requisition(PR) adalah sarana untuk membuat permintaan pembelian, agar pihak purchasing/buyer dapat  melakukan proses pengadaan barang yang di minta.

Untuk membuat PR dapat di lakukan dengan dua cara. yaitu :

Melalui Menus : Logistics> Material Management> Purchasing > Purchase Requisition > Create.
Atau cukup melalui T-Code : ME51N.

Sebelum membuat Purchase Requisition(PR) Perlu di ketahui dulu jenis dari barang atau material yang ingin di beli. ada beberapa jenis material, tapi kita bahas 4 jenis saja yang sering di pakai. yaitu :

  1. Material StockMaterial Stock adalah tipe material atau barang yang di maintain stocknya oleh warehouse. atau material yang terdaftar di SAP. memiliki material number
    Untuk membuat PR Material Stock ikuti gunakan T-Code : ME51N. lalu isi semua field yang ada di tabel berikut.
    Field Keterangan Aktifitas
    Account Assignment Jenis dari materialKosong
    MaterialNomor MaterialIsi nomor material
    Short TextNama MaterialOtomatis terisi
    QuantityJumlah material yang ingin di beliIsi
    UnitUnit materialOtomatis terisi
    Delivery timeTanggal target pengirimanIsi
    Material GroupGroup dari materialOtomatis terisi
    PlantNomor Plant Perusahaan di SAP Isi
    PGroupPurchasing group yang akan menangani PR iniIsi
    Requisitionernama peminta barang.(Departemen dan User)Isi
    Tracking NumberCatatan PR. di gunakan untuk melacak PRIsi
  2. Material Non-Stock/Cost Center
    Material Non-Stock/Cost Center adalah tipe material atau barang yang tidak di maintain stocknya atau tdk terdaftar di SAP dan tidak memiliki material number
    Untuk membuat PR Material Stock ikuti gunakan T-Code : ME51N. lalu isi semua field yang ada di tabel berikut.
    Field Keterangan Aktifitas
    Account Assignment Jenis dari materialIsi dengan "K"
    MaterialNomor MaterialKosong
    Short TextNama MaterialIsi Nama Material
    QuantityJumlah material yang ingin di beliIsi
    UnitUnit materialIsi
    Delivery timeTanggal target pengirimanIsi
    Material GroupGroup dari materialIsi
    PlantNomor Plant Perusahaan di SAP Isi
    PGroupPurchasing group yang akan menangani PR iniIsi
    Requisitionernama peminta barang.(Departemen dan User)Isi
    Tracking NumberCatatan PR. di gunakan untuk melacak PRIsi
    Cost CenterBiaya dr pembelian material di arahkan ke departementIsi
  3. Asset
    Material Asset adalah material yang di kategorikan oleh perusahaan sebagai asset perusahaan.
    Untuk membuat PR Material Asset ikuti gunakan T-Code : ME51N. lalu isi semua field yang ada di tabel berikut.
    Field Keterangan Aktifitas
    Account Assignment Jenis dari materialIsi dg "A"
    MaterialNomor MaterialKosong
    Short TextNama MaterialIsi Nama Asset
    QuantityJumlah material yang ingin di beliIsi
    UnitUnit materialIsi
    Delivery timeTanggal target pengirimanIsi
    Material GroupGroup dari materialisi
    PlantNomor Plant Perusahaan di SAP Isi
    PGroupPurchasing group yang akan menangani PR iniIsi
    Requisitionernama peminta barang.(Departemen dan User)Isi
    Tracking NumberCatatan PR. di gunakan untuk melacak PRIsi
    Requisitionernama peminta barang.(Departemen dan User)Isi
    Tracking NumberCatatan PR. di gunakan untuk melacak PRIsi
    Asset NumberNomor dari AssetIsi
    Valuation PricePerkiraan harga dari materialIsi
  4. External Service
    External Service adalah permintaan untuk perbaikan barang ke pihak ke tiga.
    Untuk membuat PR External Service gunakan T-Code : ME51N. lalu isi semua field yang ada di tabel berikut.
    Field Keterangan Aktifitas
    Account Assignment Jenis dari materialIsi dg "K"
    Item Categorykode dr jenis pengadaanIsi dg "D"
    MaterialNomor MaterialKosong
    Short TextNama MaterialIsi
    QuantityJumlah material yang ingin di beliIsi
    UnitUnit materialIsi
    Delivery timeTanggal target pengirimanIsi
    Material GroupGroup dari materialIsi
    PlantNomor Plant Perusahaan di SAP Isi
    PGroupPurchasing group yang akan menangani PR iniIsi
    Requisitionernama peminta barang.(Departemen dan User)Isi
    Tracking NumberCatatan PR. di gunakan untuk melacak PRIsi
    Cost CenterBiaya dr pembelian material di arahkan ke departementIsi

    Lalu di Tab Service isi semua field yang ada di tabel berikut :
    Field Keterangan Aktifitas
    Short TextNama MaterialIsi
    QuantityJumlah material yang ingin di beliIsi
    UnitUnit materialIsi
    Gross Price  Perkiraan biaya ServiceIsi

0 komentar: