SAP : Delivery Date pada PR

Delivary Date pada PR adalah perkiraan datangnya barang/ kebutuhan barang. ini digunakan untuk menginformasikan ke buyer untuk membelikan barang dan harus datang/di terima pada tanggal yang tertera di Delivery Date.

saat membuat PR. Delivery Date akan terisi otomatis. tergantung jenis PRnya. dan juga bisa di edit di sesuaikan dg kebutuhan.


PR MRP
Delivery date pada PR mrp, yang menggunakan material master akan otomatis terisi apabila di MRP 2 (plnd delv time) telah di setting sesuai persetujuan user +BTM (via form prop min max).

SAP : Setting Document Number

Kegiatan lain yang di lakukan di SAP tiap tahun yaitu Setting Document Number. kegiatan ini di gunakan untuk membuat nomor dokumen baru atau mereset nomor dokumen di tiap tahunnya. dokumen2 ini seperti dokumen GI, GR, Accounting dll.

Untuk melakukan Setting Document Number di SAP gunakan T-Code : FBN1

Berikut Step-step untuk melakukan setting Document Number di SAP.

• gunakan T-Code FBN1.
• akan muncul form seperti berikut
  

SAP : Version 0 is not defined for fiscal year ...

di SAP ada satu pesan error lagi yang sering muncul saat melakukan transaksi GI atau yang lain.

"Version 0 is not defined for fiscal year ..."

Error ini terjadi karena kita belum mendefinisikan Fiscal year untuk tahun berjalan. untuk merubah / setting fiscal year. baca Setting Fiscal Year

SAP : Posting only possible in periods ... and ... in company code ..."

Terkadang saat akan melakukan Good Issue atauyang lain di SAP. ada pesan error seperti berikut.

"Posting only possible in periods ... and ...  in company code ..."

Apa artinya ini? ini berarti di SAP kita belum di lakukan Open/Close Period MM. maksudnya periode yang aktif sekarang masih periode yang di sebutkan dalam pesan error tersebut. dan kita tidak bisa melakukan transaksi di luar periode tersebut.

Agar kita bisa melakukan transaksi di periode yang kita inginkan. lakukan transaksi Open/Close Period MM terlebih dahulu. Untuk melakukannya ikuti link berikut Open/Close Period MM

SAP : Setting Fiscal Year

kegiatan rutin lagi yang di jalankan di SAP yaitu setting fiscal year. tapi ini di lakukan tiap tahun. bukan tiap bulan seperti yang sebelumnya. :).

Untuk melakukan setting fiscal year di SAP. gunakan T-Code : OKEV

berikut step-step untuk setting fiscal year di SAP.

• gunakan T-Code : OKEV
• masukkan company code persuahaan, lalu tekan enter