SAP : Version 0 is not defined for fiscal year ...

di SAP ada satu pesan error lagi yang sering muncul saat melakukan transaksi GI atau yang lain.

"Version 0 is not defined for fiscal year ..."

Error ini terjadi karena kita belum mendefinisikan Fiscal year untuk tahun berjalan. untuk merubah / setting fiscal year. baca Setting Fiscal Year

SAP : Posting only possible in periods ... and ... in company code ..."

Terkadang saat akan melakukan Good Issue atauyang lain di SAP. ada pesan error seperti berikut.

"Posting only possible in periods ... and ...  in company code ..."

Apa artinya ini? ini berarti di SAP kita belum di lakukan Open/Close Period MM. maksudnya periode yang aktif sekarang masih periode yang di sebutkan dalam pesan error tersebut. dan kita tidak bisa melakukan transaksi di luar periode tersebut.

Agar kita bisa melakukan transaksi di periode yang kita inginkan. lakukan transaksi Open/Close Period MM terlebih dahulu. Untuk melakukannya ikuti link berikut Open/Close Period MM

SAP : Setting Fiscal Year

kegiatan rutin lagi yang di jalankan di SAP yaitu setting fiscal year. tapi ini di lakukan tiap tahun. bukan tiap bulan seperti yang sebelumnya. :).

Untuk melakukan setting fiscal year di SAP. gunakan T-Code : OKEV

berikut step-step untuk setting fiscal year di SAP.

• gunakan T-Code : OKEV
• masukkan company code persuahaan, lalu tekan enter
  

SAP Blocked material

di SAP, kita bisa mengatur untuk menutup atau memblock tiap material. agar tidak bisa di akses lagi. atau tidak bisa di lakukan pembelian(purchase), dll.

untuk melakukan block material/remove block material. gunakan T-Code : MM02

• Masukkan T-Code : MM02 (T-Code ini biasa di gunakan untuk merubah/change material)
• Masukkan material number yang ingin di rubah.
• Pilih Basic Data1
• Akan tampil window seperti di bawah ini
  

Close/Open Periode FI

Di SAP kegiatan rutin lain yang terus di lakukan tiap bulan. yaitu Close/Open Periode FI. ini di gunakan untuk menutup dan membuka periode transaksi FI yang ada di SAP. di gunakan untuk meminimalisir kesalahan user. agar user tidak mengupdate transaksi FI di luar periode.

akibat dari kesalahan update transkasi di luar periode akan berimbas ke sisi accounting. laporan keuangan yang seharusnya sudah selesai dan di tutup. tidak boleh untuk di buka kembali

untuk melakukan transaksi Close/Open Periode MM gunakan T-Code : OB52.

berikut contoh untuk menutup dan membuka periode di FI.